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Coordenador de Operações e Processos (m/f) - Grande Lisboa

Ref COP - LX 04/26

És tu quem procuramos?

Job Description:

Ref. COP - LX 04/26

A TOPSPA Collection é um grupo de referência na gestão de spas em hotéis de cinco estrelas, reconhecido pela qualidade das suas equipas, rigor na gestão e excelência do serviço prestado. No âmbito do reforço da estrutura central, pretendemos integrar um coordenador de processos, que apoiará diretamente a Administração, com um papel central na organização da empresa, coordenação de processos internos e ligação às unidades spa. Procuramos um perfil com forte capacidade organizativa e interesse em melhorar continuamente a forma como a empresa trabalha, utilizando ferramentas digitais como suporte à eficiência.

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Ideal candidate profile

Principais responsabilidades:

  • Apoiar diretamente a Administração na gestão do dia-a-dia e acompanhamento de temas operacionais;
  • Organizar e acompanhar processos de recursos humanos, controlo financeiro e operações;
  • Fazer a ligação entre escritório central e unidades spa, garantindo fluidez de informação;
  • Estruturar documentação, procedimentos e fluxos de trabalho;
  • Identificar oportunidades de melhoria e simplificação de processos internos;
  • Criar e otimizar templates, ficheiros e sistemas de organização de informação;
  • Apoiar na preparação e análise de informação para suporte à decisão;
  • Utilizar ferramentas digitais e IA como suporte à eficiência administrativa.

 

Perfil:

  • Licenciatura em gestão, gestão de recursos humanos, gestão hoteleira ou informática de gestão, será valorizada;
  • Elevada capacidade de organização, estruturação e gestão de prioridades;
  • Interesse por melhoria de processos e eficiência operacional;
  • Facilidade na utilização de ferramentas digitais (MS Office e outras);
  • Perfil proativo, autónomo e orientado para resolução de problemas;
  • Boa capacidade de comunicação e gestão de múltiplos interlocutores;
  • Inglês (valorizado).

Requisitos:

  • Carta de condução (obrigatório);
  • Disponibilidade para deslocações ocasionais às unidades.

 

Valorizamos especialmente:

  • Experiência em organização de processos internos ou apoio à gestão;
  • Capacidade de estruturar informação e melhorar métodos de trabalho;
  • Interesse em ferramentas digitais e utilização de IA no contexto profissional.
     

Offer

  • Integração num grupo de referência no setor de Spa & Wellness;
  • Função transversal com contacto direto com a Administração;
  • Papel central na organização e melhoria dos processos da empresa;
  • Ambiente profissional exigente e orientado para qualidade e eficiência.

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