Executive Assistant (m/f) – Carnaxide
Ref EA – LX 03/24
We are looking to strengthen our team.
Descrição da Função:
Ref. EA – LX 03/24
A TOPSPA Collection é constituída por 8 Spas reconhecidos nacional e internacionalmente pela sua qualidade de serviço e inovação, tendo-se tornado uma referência para quem procura projetos estáveis e de sucesso.
Orgulhamo-nos em afirmar que somos a empresa mais premiada em Portugal pelos World Luxury Spa Awards!
Reportando hierarquicamente à Direção Geral, terás como principais responsabilidades:
- Assistir e apoiar as atividades da Direção;
- Organizar processos administrativos;
- Preparar documentação;
- Analisar documentação, elaborar drafts de documentos internos, preparar apresentações;
- Assegurar a gestão logística do escritório em articulação com as Unidades Spa e suas necessidades;
- Apoiar a gestão de compras internas;
- Assegurar o atendimento nos diversos canais (telefónico, whatsapp, e-mail).
Perfil do candidato/a ideal
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas similares;
- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade ou Licenciatura na área de Secretariado ou similar;
- Carta de condução categoria B;
- Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo, bem como comunicação;
- Proficiência em ferramentas digitais;
- Pensamento analítico, atenção ao detalhe e capacidade de resolução de problemas;
- Orientação para o cliente interno;
- Gosto pelo trabalho de equipa;
- Conhecimentos de inglês;
- Resiliência e capacidade de gestão de situações de stress.
Oferece-se
- Uma vez que somos flexíveis e valorizamos as diferenças individuais, as condições serão ajustadas ao teu conhecimento e experiência;
- Acompanhamento contínuo;
- Formação adaptada às necessidades;
- Progressão de carreira.
Candidatura
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talentos@topspa.pt